- Start
- Utbildning & kunskap
Samtidsdokumentation
Kunskap
Samtidsdokumentation – fånga nuet för framtiden
Samtidsdokumentation handlar om att fånga det som sker här och nu – medan det händer – så att framtidens forskare och samhälle kan förstå vår tid. Här hittar du metoder, checklistor och resurser för att dokumentera samtiden på ett systematiskt, etiskt och hållbart sätt.
Vad är samtidsdokumentation?
Samtidsdokumentation är aktiv insamling av nutidshändelser, erfarenheter, berättelser och digitala eller fysiska handlingar. I stället för att vänta på att material en dag ska lämnas till arkivet, fångas skeenden, röster och perspektiv medan de fortfarande är aktuella.
Arbetet kan göras av arkiv, museer, föreningar, företag, skolor, forskare eller ideella krafter – och kan handla om både stora samhällshändelser och vardagliga förändringar.
Börja här: sex grundfrågor
Oavsett metod bör varje dokumentation hjälpa framtida användare att förstå sammanhanget. Börja med dessa sex frågor:
- Vad sker?
- När sker det?
- Var sker det?
- Med eller av vem sker det?
- Hur sker det?
- Varför sker det – och vilka konsekvenser får det?
Metoder för samtidsdokumentation
Välj metod utifrån vad du vill förstå, vilka människor eller miljöer du vill nå och hur materialet ska kunna bevaras och användas i framtiden.
intervju
När du vill fånga enskilda personers erfarenheter, tankar och perspektiv. Handboken Minnesjägarna (2022) beskriver intervjuer som särskilt lämpade för individuella upplevelser och vittnesmål.
gruppsamtal
När flera personer tillsammans kan minnas, jämföra och utveckla berättelser kring en händelse eller process
enkät eller frågelista
När du vill samla in svar från många personer över tid eller över ett större område.
observation
När du vill dokumentera vad som sker i en miljö, situation eller process genom strukturerade fältanteckningar.
foto, film och ljud
När bild, rörelse eller ljud kan ge dokumentationen större precision, närvaro eller emotionell kraft.
mediedokumentation
När du vill fånga hur en händelse eller fråga skildras i medier, särskilt i digitala miljöer där material snabbt kan försvinna.
Dokumentera etiskt
Samtidsdokumentation handlar ofta om människor. Därför behöver varje dokumentation planeras med omsorg om samtycke, integritet, transparens och framtida användning. Informera deltagare om syfte, hur materialet ska förvaras och hur det kan komma att användas.
Praktisk arbetsflöde
Före
- Formulera syfte och frågor.
- Välj metod.
- Planera tid, resurser och målgrupp.
- Tänk igenom etik, samtycke och säkerhet.
Under
- Dokumentera strukturerat.
- För anteckningar om processen.
- Informera deltagare om syfte och förutsättningar.
- Kontrollera att informationen faktiskt fångas.
Efter
- Bearbeta, transkribera eller sammanställ.
- Arkivera dokumentation, självdokumentation och samtycken.
- Säkra format och metadata.
- Återkoppla till deltagare.
Resurser
Minnesjägarna: handbok i samtidsdokumentation
Samtidsdokumentation är ett sätt att komplettera arkivsamlingarna här och nu istället för att vänta på informationens vanliga gång till arkivet. Minnesjägarna är en handfast och konkret handbok som hjälper dig igång med arbetet.
Författare: Hampus Busk
Formgivare: Anna Söderberg
År: 2022
Pris: 150 kr, frakt tillkommer (PostNord hemleverans, spårbart, från 65 kr)
Antal sidor: 96 sidor
Förlag: Förlaget Näringslivshistoria
ISBN: 978-91-988167-0-9
Tryckt med bidrag från Konung Gustav VI Adolfs fond för svensk kultur, Kungl. Patriotiska Sällskapet och Åke Wibergs Stiftelse. Producerad med bidrag från Riksarkivet.
Studieplan Minnesjägarna
Studieplanen vänder sig till dig som vill komma igång med samtidsdokumentation, men som inte har dokumenterat i en strukturerad form tidigare. I studieplanen går vi igenom boken Minnesjägarna: handbok i samtidsdokumentation och ger dig chans att bekanta dig med de sex verktygen och hur du säkrar din dokumentation för framtiden.
Författare: Amanda Vesterlund
År: 2023
Pris: gratis att ladda ner
Antal sidor: 16 sidor
Förlag: Svenska Arkivförbundet
Producerad med bidrag från Riksarkivet.
“Innehållet håller akademisk klass, med tydliga hänvisningar till såväl fördjupande faktatexter som till rådande lagstiftning till exempel GDPR och etikfrågor. Boken kommer att ha ett stort användningsområde.”